Amikor egy program új verziója megjelenik, a kézikönyvek szerzői nagy lelkesedéssel ecsetelik az új változat előnyeit, hiszen néhány év alatt kiismerték a régi gyengéit, munkájuk során gyakran találkoztak a sokszor apró, de bosszantó hiányosságokkal. Így van ez az MS Project 2000 esetében is. Az újdonságokat leíró fejezetben örömmel foglaltuk össze, hogy milyen rég várt, jogos igények teljesültek és milyen új ötletek, megoldások kaptak helyet ebben a verzióban. De van egy újdonság, ami alapvetően megváltoztathatja MS Project felhasználói gyakorlatunkat, szokásainkat, ez a Microsoft Project Central. Azok, akik már próbálkoztak a korábbi MS Project verziók munkacsoportos megoldásaival, bizonyára azért tették \(leszámítva a szakmai kíváncsiságot), mert a projektszervezeten belüli kapcsolattartást igyekeztek megkönnyíteni, mederbe terelni. Ennek előnyeit különösen a projekt végrehajtása során, a tényadatok adatok bekérésekor, az ütemterv aktualizálása során élvezhették. A fejlesztők a csapatmunka még hatékonyabb támogatása érdekében fejlesztették ki ezt az új terméket. Az MS Project Central szolgáltatásait, már a tervező munka során kihasználhatják, amikor a munkatársak feladata lehet egy-egy tevékenységcsoport kibontása, erőforrás felhasználási javaslat készítésével együtt. Ezeket a javaslatokat a projekt menedzser beépíti az ütemtervbe. A team tagok munkalapjukon együtt láthatják a különböző projektekből származó feladataikat, sőt ugyanitt megjeleníthetik Outlook feladatlistájuk és naptáruk tennivalóit is. Érdekessége az új elrendezésnek, hogy csak az ütemterv központi tervezésénél, aktualizálásánál van szükség az MS Project 2000-re, a többi érdekelt, a munkacsoport tagjai az MS Project Central-t használják. Az új program használatának lehetőségeit külön fejezetben foglaltuk össze. Az MS Project fejlesztése, bővítése alapján megtörtént a könyv átdolgozása. Beépültek a tanfolyamokon, konzultációkon szerzett újabb tapasztalatok, valamint az olvasóknak a szerzőhöz eljuttatott észrevételei is. Alig van a könyvnek olyan bekezdése, amely ne módosult volna, lecserélődött a teljes ábraanyag. Nem változott viszont a gazdasági környezet és az igény, amely már az előző kiadásokat is életre hívta. Ezért most is aktuálisak az ott leírt bevezető gondolatok. Azok számára, akik nem olvasták, az alábbiakban ismét közreadjuk. "A projekt tervezést és irányítást támogató programcsomagok iránti érdeklődés világszerte nő. A társadalmi-gazdasági változások, melyek országunkban az utóbbi években végbe mentek, nálunk is előmozdították a projektirányítási módszerek elterjedését. Ebben nagy szerepe van a megváltozott tulajdonviszonyoknak, a piacgazdaság kibontakozásának, a vegyes vállalatok és a multinacionális cégek megjelenésének, általában a tulajdonosi szemlélet megerősödésének. Ezek mind-mind a hatékonyabb vállalkozói magatartás irányába mutatnak. Rendszerint olyankor kerül sor projektszervezet létrehozására, amikor bonyolult, komplex, egyedi feladatot kell végrehajtani, adott időkorlátok és pénzügyi feltételek között. A gazdasági élet szinte minden területén találkozhatunk projektekkel. Kezdve egy kisvállalat termékváltásától, egy konszern beruházásain át, népgazdasági szintű fejlesztésekig, igen sok feladat tervezése és végrehajtása történik projekt szervezetben. Megnőtt az érdeklődés az átalakulás-menedzselő, válságkezelő, valamint a minőségszabályozással kapcsolatos projektek iránt is. A Microsoft Project programcsomag jól felhasználható egy projekt szerteágazó feladatainak áttekintésében, ütemezésében, a döntések előkészítésében. Már az előkészítő munkáknál jelentős szerephez juthat a feladatok lebontásánál, rendszerezésénél, a részfeladatok, a résztvevő szervezetek kapcsolatainak meghatározásánál, a felelősségi- és hatáskörök tisztázásánál. A feladatok ütemezésével, a határidők, az erőforrások és költségek tervezésével megbízható kiindulási alapot teremt a projekt megvalósításához. Segítségével követhető a projekt előrehaladása és vizsgálni lehet az időbeli, valamint költségbeli eltérések okait. De igen lényeges eleme a projekt részvevői közötti információ-csere támogatása, a célszerűen kialakított riportok, az elektronikus levelezési rendszer, az intranet és az Internet felhasználásával. Tehát a Microsoft Project egy sokoldalú eszköz, de nem több. Egy projekt tervezése és irányítása összetettebb feladat, mint ennek vagy más hasonló célú programrendszernek a használata. Amikor az MS Project-el dolgozunk, a megvalósítandó feladat modelljét építjük fel számítógépünkben. A modell elemzése alapján készített táblázatok és diagramok tartalmazzák a projektterv legfontosabb adatait, de tudjuk, hogy egy komplex projektterv minőségileg és mennyiségileg is több, mint az MS Project kiinduló adatainak és outputjainak összessége. Könyvünknek nem célja a projekttervezési és irányítási módszerek ismertetése, mint ahogy nem lehet feladatunk a modellezéssel kapcsolatos elméleti alapok bemutatása sem. Valószínű, hogy aki az MS Project-et használni akarja, már korábbi tanulmányai, munkája során találkozott a projektirányítás, a modellezés témakörével, így tapasztalatait most a korszerű számítógépes környezet előnyeivel ötvözve kamatoztatni tudja. De bízunk abban, hogy könyvünk azoknak is segítségére lesz, akik éppen e programcsomag használatával párhuzamosan kívánják a projekt menedzsmenttel kapcsolatos ismereteiket megalapozni és elmélyíteni. Könyvünket úgy építettük fel, hogy számukra is adjon lehetőséget aktuális feladataik hatékony, eredményes megoldásához és ösztönözzön a továbblépésre. Az irodalomjegyzékben felsoroltunk néhány, az adott témakört érintő könyvet. Ezek és az irodalomjegyzékeikben szereplő további művek bő forrást jelentenek a projektirányítással és modellezéssel kapcsolatos ismeretek elmélyítéséhez. A Microsoft Project programcsomag felhasználási lehetőségeiről és kezelési technikájáról igyekeztünk teljes képet adni. Azonban az anyag áttekinthetőségének és használhatóságának megőrzése érdekében nem tértünk ki az összes részletre. A program működési logikájának és kezelésének az elsajátítása után hozzáláthatunk a gyakorlati feladatok kidolgozásához. Némi túlzással, de talán itt is helytálló az a kijelentés, hogy a programcsomagot alkalmazók kilencven százaléka a programcsomag lehetőségeinek csak tíz százalékát használja ki. Természetesen bíztatjuk a tisztelt Olvasót, hogy a maga részéről javítson ezen az arányon. Ehhez kíván segítséget nyújtani könyvünk is. A Microsoft Project programcsomag angol nyelvű, ezért meg kell barátkoznunk az angol kifejezésekkel. A menüelemeket, utasításokat, paramétereket eredeti formájukban használjuk, jelentésüket viszont igyekeztünk megvilágítani." Könyvünk elsősorban kezdő felhasználók részére készült, de a sok újdonság miatt reméljük, hogy haszonnal forgatják az MS Project 98 ismerői is. Számukra a bevezető fejezetben röviden összefoglaltuk a Microsoft Project 2000 és az MS Project Central újdonságait.
+ Mutass többet
- Mutass kevesebbet
