Microsoft Office 97 kézikönyv - ÁTFOGÓ LEÍRÁS AZOKNAK, AKIK KÍVÁNCSIAK A PROGRAM REJTETT KÉPESSÉGEIRE IS/WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, ACCESS

TARTALOM Ismerkedés Bevezetés 3 Az újdonságokról 5 Az Office 97 általános alkalmazásai 7 Hogyan működik a Windows 95 és az Office 97 7 Automatizált eszközök 8 A súgó használata 9 Az Office 97 részei 13 Excel 15 PowerPoint 16 Outlook 17 Word 18 Office 97, Professional kiadás 18 Word A dokumentumok 23 Mi is az a dokumentum 25 A dokumentum tervezése 25 A fődokumentum 26 Összetett dokumentumok 27 Csatolás 28 Beágyazás 29 Az Iratgyűjtő 30 A Word használatának alapjai 33 A dokumentumokról 35 A Words indítása 35 Az Office segéd 36 Az eszköztárak 36 Betűtípusok váltása 37 Margók és oldalbeállítás 38 Fejléc és lábléc 41 Szegély és árnyékolás 42 Hasábok 42 Táblázatok 44 Láb- és végjegyzetek 47 Megjegyzések és korrektúra 48 Dokumentumtípusok és nézetek 51 Sablonok és Varázslók 53 Nézetek 56 Stílusok 58 Szövegdobozok 59 Nyomtatási kép 61 Felsorolások 63 Tárgymutató és tartalomjegyzék 65 A Vázlat 67 Automatizálás 71 Könyvjelzők 73 A Szövegtár 74 Az Automatikus javítás 76 Az Automatikus javítás a Szövegtár ellen - mikor melyiket használjuk? 78 Automatikus mentés 78 Fattyú- és árvasorok 80 A Word kiterjesztése 83 Makrók 85 Testreszabás 88 Űrlapok 91 Bővítmények 97 Szövegszerkesztési technikák 99 A szerkesztésről általában 101 Szövegtagolás 102 Szövegigazítás 103 Körlevél készítése 105 Excel Tartományok 111 Tartomány kiválasztási technikák 113 Tartománynevek használata 114 Tartomány kitöltése 116 A kitöltőkocka 116 Tartomány másolása 117 Tartomány mozgatása 118 Tartományok beszúrása és törlése 118 Tartalom törlése 120 Hivatkozási műveletek Excelben 120 Függvények és formulák kezelése 123 A formulák alapjai 125 Műveletek prioritása 126 Hivatkozások 127 Sorok használata 128 Tartománynevek formulákban 129 Csatolások 130 Excel függvények 130 A munkalap 135 Munka több ablakban 137 Munkalap felosztása 138 Tagolások készítése és használata 139 Sablonok használata 140 Munkalapok összesítése 141 Adatvédelem 142 Diagramok 149 Diagramok alapjai 151 Munkalapból diagram készítése 152 Diagramkészítés 153 Diagram aktiválása 154 Diagram típusok és elemek 154 Diagramtengelyek formázása 155 Vezetőrácsok formázása 158 Rajzterület és háttér formázása 158 Jelmagyarázat készítése és formázása 158 Listák és adatbázisok 161 A lista 163 Lista tervezése 164 Lista adatok megadása 165 Rekordok szerkesztése 167 Rekordok hozzáadása 167 Rekordok törlése 167 Rekordok keresése 168 Lista rendezése 169 Listaadatok szűrése 170 Adatcsere más alkalmazásokkal 175 Adatcsere Windows alkalmazásokkal 177 Adatcsere más Office alkalmazásokkal 183 Szövegfájlok cseréje 186 PowerPoint Hatásos bemutató tervezése 191 Vázlat: a tartalom elrendezése 193 Előadástervező 195 Sablonok 196 Automatikus elrendezés 199 Animációs eszközök 200 Diarendező 202 Bemutató készítése 205 Jegyzetek készítése és használata 207 Megjegyzések készítése 208 Emlékeztető 209 Diavetítés 210 Interaktív bemutató 214 Csomagoló varázsló 214 Word és Excel kapcsolatok 217 Bemutatók készítése Word dokumentumokból 219 Word szöveg csatolás és beágyazás 219 Word vázlatok beágyazása 221 Word táblák beágyazása 221 Excel diagramok beillesztése 221 Access Bevezetés az Access adatbázisok kezelésébe 227 Rövid ismertető az Access adatbázisokról 229 Access adatbázis létrehozása 232 Az adatbázisablak kezelése 234 Régi adatbázis konvertálása 236 Adatbázis védelme jelszóval 236 Adatbázis sokszorosítása 237 Adatbázis teljesítményének analizálása 237 Adatbázis részekre bontása 237 Táblakezelés 239 Tábla tervezése 241 Tábla létrehozása 243 Adatbeviteli technikák 249 Rekordok kezelése 252 Az adatlap formázása 253 Tábla szerkezetének megváltoztatása 254 Adatkeresés 255 Rekordok rendezése 255 A tábla adatainak szűrése 256 Adatlekérdezés 259 Lekérdezés létrehozása 261 Lekérdezés feltételeinek használata 263 Számítások használata a lekérdezéseken belül 266 Tábla adatainak módosítása frissítő lekérdezéssel 267 Rekordok törlése törlő lekérdezés segítségével 267 Új táblák létrehozása táblakészítő lekérdezéssel 267 Új rekordok létrehozása hozzáfűző lekérdezéssel 268 A Lekérdező Varázsló 268 Egyszerű űrlapok létrehozása és használata 271 Űrlap készítése az AutoŰrlap segítségével 273 Egyszerű űrlapok készítése az Űrlap Varázslóval 275 Űrlap készítése tervező nézetben 275 Vezérlőelemek hozzáadása az űrlaphoz 277 Vezérlőelemek típusai 278 Kombi panel és lista panel 278 Tájékozódás az űrlapon 279 Adatszerkesztés űrlapon 280 Jelentések tervezése és testreszabása 283 Jelentés készítése az Autojelentés segítségével 285 Az Access jelentések felépítése 286 Jelentésszerkesztés a kezdetektől 287 Egytáblás jelentés elkészítése a Jelentés Varázsló segítségével 288 A nyomtatási kép és funkciói 289 A csoportosulás szerepe a jelentésekben 290 Jelentések testreszabása 290 Új jelentés készítése piszkozatból 292 Jelentések végső formában 293 Többtáblás mutatványok 295 A kapcsolatos adatbázisok alapjai 297 Kapcsolatok típusai 300 A kapcsolat kétoldalúságának fenntartása 302 Táblák közti kapcsolatteremtés 302 Többtáblás lekérdezések 304 Többtáblás űrlapok 304 Többtáblás jelentések 306 Access makrók létrehozása 309 Access makrók leírása 311 Létező makrók módosítása 314 Makrók eseményekhez fűzése 314 Makró hibakereső 315 Együttműködés más Office alkalmazásokkal 317 A Word használata 319 Az Excel használata 320 Az Excel AccessLink bővítménykezelő használata 321 Word, Excel, Access és OLE objektumok 321 Adatelosztás e-mailen keresztül 322 Outlook Outlook - az első lépések 327 Az Outlook telepítése 329 Információs szolgáltatások 331 A Microsoft Mail beállítása 331 A Microsoft Network Mail beállítása 336 Az Internet Mail beállítása 336 Az Outlook ablak felépítése 338 Az Outlook csínja-bínja 343 Beérkezett üzenetek 345 A Címjegyzék használata 346 Üzenetek szerkesztése és küldése 348 Üzenetek fogadása 351 Speciális e-mail küldési lehetőségek 355 Speciális beállítások 357 WordMail 358 Mappanézetek 361 Automatikus aláírás 363 Publikus mappák 364 Faxolás az Outlokkal 369 A Microsoft Fax telepítése 369 Faxok küldése 372 Faxok fogadása 374 Faxbankok elérése 375 A Naptár 379 A Naptár mappa 381 Találkozók 383 Események 386 Értekezletek 387 A névjegyalbum és a Teendők 393 Névjegy létrehozása 395 Telefonhívás a Névjegyalbumból 396 A Névjegyalbum testreszabása 397 Feladatok 400 A Napló 401 Feljegyzések 404 Egyéb lehetőségek Az Office 97 és az Internet 409 A HTML alapjai 411 Weblapok formázása 413 Az Internet Explorer 415 Hiperhivatkozások az Office dokumentumokban 417 Az Office 97 és az FTP 419 Office dokumentumok konvertálása HTML formátumra 419 A Weblap Varázsló 421 Weblap készítése manuálisan 422 Web űrlapok készítése 425 Rejtett elemek 428 Graph, WordArt, és egyéb Office eszközök 431 Mi is a Graph valójában? 433 Az adatlap használata 434 Adatok formázása 437 Diagramok megjelenítésének változtatása 439 A Graph és alkalmazási helyei 439 Rajzeszközök az Office alkalmazásokban 440 Rajzos objektumok készítése 441 Rajzok tökéletesítése 442 Példarajz 45 A WordArt 448 Az egyenletszerkesztő 449 A Microsoft Organization Chart 452 Nyomtatóbeállítások és -technikák 455 Nyomtatás a Wordből 457 Borítékok és címkék nyomtatása 461 Nyomtatás fájlba 464 Nyomtatás a PowerPointból 465 Nyomtatás az Outlookból 466 Általános hibakereső nyomtató hibákra 467 Nyitottan a világra 469 Dokumentumok küldése 471 Dokumentumok faxolása 473 Word körlevelek küldése faxra vagy e-mail címre 474 Levelezés a hálózaton 476 A Microsoft Office telepítése hálózhatra 477 Fájlok megosztása 478 Osztott Excel munkafüzetek 479 Dokumentumok megosztása levél segítségével 479