Computerbooks - Office xp - lektor: Schmieder László

TARTALOM Bevezetés, előszó 13 Áttérés az előző változatokról 15 Az újdonságok rövid összefoglalása - gyakorló Office felhasználóknak 18 Felhasználói felület 18 Vágólap 18 Webes alkalmazások 19 Hang- és kézfelismerés 19 Adatvédelem 19 A Word újdonságainak összefoglalása 20 Az Excel újdonságainak összefoglalása 21 Az Outlook újdonságainak összefoglalása 22 A PowerPoint újdonságainak összefoglalása 23 Az Office XP ismertetése 25 Mi az Office? 26 Az Office részei 26 Az Office filozófiája 27 Az új könyezet 27 A munkaablakok 27 Beépített funkciók 28 Office vágólap 28 Egy kis segítség munka közben 30 A Súgó 30 A Segéd 33 Office dokumentumok kezelése 37 Office dokumentumok típusai 37 Új dokumentum létrehozása 38 Dokumentum megnyitása 38 Dokumentum részeinek kijelölése, mozgatása, másolása - az új Vágólap 42 Az Office felhasználói felületének testreszabálsa 46 Az "Öntanuló" menük 46 Az eszköztárak testreszabása 48 Office az interneten és intraneten 52 Dokumentumok elhelyezése a webkiszolgálón 53 Az Office XP működési feltételei 55 Office XP változatok 57 Termékaktiválás 59 Hardver, szoftver feltételek 61 Telepítés 63 Egyéni telepítés 67 Karbantartás 68 Komponensek hozzáadása, törlése 68 Javítás, eltávolítás 71 A Word 73 A szövegszerkesztők legalapvetőbb szolgáltatásai 75 Mozgás és javítás a szövegben 75 Blokkműveletek 76 Keresés, csere 76 Szövegformázás 77 Lemezműveletek 79 Nyomtatás 79 Egyéb szolgáltatások 79 Első lépések a Worddel 80 A Word indítása 80 A munkaképernyő 81 A munkaterület 86 A Word nézetei 87 Szöveg begépelése 89 Dokumentum mentése 91 Dokumentum bezárása 92 Új dokumentum 93 Dokumentum megnyitása 93 Dokumentum mentése más néven 94 Dokumentum nyomtatása 94 A Word legfontosabb funkcióinak feladatorientált áttekintése 95 Szöveg javítása 95 Szövegformázási lehetőségek 105 Nyomtatás 111 Felsorolás készítése 117 Fej- és láblécezés, oldalszámozás, vízjel 123 Élő dátum beillesztése 126 Szimbólum beszúrása 127 Képek a szövegben 128 Helyesírás-ellenőrzés, szinonima-szótár 132 Munka a sablonokkal és a varázslókkal 137 Körlevél készítése 145 Táblázatok használata 155 Elektronikus levél írása és küldése 167 Néhány szó a weblapkészítésről 168 A Word legfontosabb újdonságainak összefoglalása 169 Többszörös kijelölés 169 Piktogramok a szövegben 169 Újdonságok a formázásban 170 Egyszerűsített funkciók 171 Egyéb újdonságok 171 Az Excel 173 Alapfogalmak 175 Sorok és oszlopok, cellák és tartományok 175 A cellákba beírható értékek 176 Címzési és hivatkozási módok 180 A táblázat kezelésének alapjai 190 Mozgás a táblázatban, kijelölési lehetőségek 190 Értékek bevitele 194 Szerkesztési műveletek 199 A munkafüzet lapjainak használata 209 Háromdimenziós táblázatkezelés, munkalapok közötti hivatkozások 210 Munkalapok kijelölése, együttes használata 212 Lapok létrehozása, átnevezése, törlése 212 Lapok másolása és mozgatása 213 Lapok elrejtése és felfedése 214 Formázási lehetőségek 215 A cella magasságának és szélességének beállítása, oszlopok és sorok elrejtése 215 Cellák formázása 217 Dátum- és időkezelés 228 A függvények használata 230 A függvényvarázsló 231 Egyszerűbb számítások - könnyen 233 Példa bonyolultabb függvények használatára 234 Adatok rendezése és szűrése 237 Az adatok rendezése 238 Rendezés több szempont szerint 239 Az adatok szűrése 241 Összetett szűrési lehetőségek 242 Az adatok grafikus ábrázolása 244 A diagram főbb részei 244 A diagram létrehozása 245 A diagram módosítása 248 Elemzések és kiértékelések 251 Célértékkeresés 251 A Solver 252 Adatelemző eszközök 253 Kimutatások 254 Kimutatásdiagramok 261 Állománykezelés, külső adatokhoz való hozzáférés 263 Kapcsolódás Access adatbázishoz 264 Kapcsolódás adatbázis-kezelő kiszolgálóhoz 266 Kapcsolódás weboldalhoz 267 Adatvédelmi lehetőségek, munkafüzetek közös használatra 271 A munkafüzet védelme az illetéktelen használat ellen 271 A munkafüzet elemeinek védelme 272 Munkafüzetek közös használata 274 Az Excel és a web 275 Táblázatok közzététele a weben 275 Kimutatások közzététele a weben 279 Hivatkozások más dokumentumokra 282 Weblapok megnyitása 284 Nyomtatási sajátosságok 286 A táblázat más méretben történő nyomtatása 286 A margók és az oszlopszélességek beállítása 286 Élőfejek és élőlábak megadása 287 A nyomtatandó terület beállítása 289 Több munkalap együttes nyomtatása 289 Az összes oldalon megjelenő sorok és oszlopok megadása 290 Az oldal megjelenésének beállításai, egyéb lehetőségek 290 Gyakran ismételt kérdések 291 A PowerPoint 295 Első lépések, a PowerPoint indítása 297 Bemutató készítése az Előadás-tervező Varázslóval 299 A bemutató különböző nézetei 301 Normál megjelenítés 301 Diarendező 302 Diavetítés 302 Bemutató tartalmi feltöltése 303 Bemutató helyesírás-ellenőrzése 306 Bemutató stílusellenőrzése 308 Bemutató elmentése, betöltése 309 Műveletek diakockákon 310 Diák sorrendjének megváltoztatása 310 Dia beszúrása 310 Dia törlése 311 Dia elrejtése 311 Dia méretének, tájolásának megváltoztatása 312 Dia formai elemeinek módosítása 313 Színválaszték módosítása 313 Háttér egyénivé tétele 315 Cégembléma elhelyezése képkocka háttereként 316 Formázás tervezősablon használatával 316 Áttűnések alkalmazása 318 Szöveganimációk alkalmazása 320 Elkészült bemutató vetítése 321 Bemutató nyomtatása 323 Objektumok alkalmazása dián 324 ClipArt kép használata 324 Szövegdoboz létrehozása, formázása 326 Szakasz, téglalap, kör létrehozása, formázása 327 Hangok, mozgóképek alkalmazása képkockán 327 Különleges alakzatok szövegek kiemelésére 328 Excel grafikon, táblázat beillesztése 329 Bemutató közzététele weblapon 330 Weblapon közzétett bemutató megtekintése 332 Önműködő bemutatók 333 Önműködő bemutató beállítása 333 Önműködő bemutató levetítése 334 Bemutató áthelyezése másik számítógépre 335 A Csomagoló Varázsló 335 Az Úticsomag telepítése másik számítógépre 337 Gyakran ismételt kérdések 338 Az Outlook 341 A levelezésről általában 343 Levelező ügyfelek és kiszolgálók 343 Elektronikus levélcímek 345 Az elektronikus levelezés előnyei 346 Hogyan tehetünk szert e-mail címre? 347 Az Outlook fejezet gyakorlatainak működési feltételei 349 Az Outlookról általában 350 Az Outlook indítása 351 Az Outlook automatikus indítása 351 A munkaterület felépítése 353 Levelezés 356 Levelezési 1x1 356 Magasabb szintű levelező szolgáltatások 364 A naptár használata 380 Alapfogalmak 380 Nézetek 381 Dátumválasztó használata 383 Találkozó bejegyzése 386 Emlékeztető kezelése 390 Értekezlet összehívása 391 Értekezlet-meghívás elfogadása, visszautasítása 395 Találkozó értekezletté alakítása 397 Ismétlődő találkozó bejegyzése 397 Találkozó, értekezlet módosítása 399 Feladatok 401 Feladat létrehozása egyfelhasználós környezetben 402 Feladatok végrehajtásának nyomon követése 404 Több feladatból álló projekt létrehozása 405 Feladatok kiosztása és végrehajtása munkacsoportos környezetben 407 Ismétlődő feladatok 409 Névjegyalbum használata 410 Névjegykártya adatainak felvitele 410 Névjegykártya szerkesztése 412 Névjegykártyához tartozó telefonszám tárcsázása 412 További lehetőségek 413 Napló használata 414 Automatikus naplózás bekapcsolása 414 Naplóbejegyzések megtekintése 416 Új naplóbejegyzés felvitele 416 Dokumentum visszakeresése 417 Névjegyhez tartozó naplóbejegyzések megtekintése 418 Feljegyzések használata 419 Feljegyzés létrehozása 41 Feljegyzés szerkesztése, törlése 9420 Feljegyzés elküldése levélben 420 Outlook Ma nézet 421 Általános műveletek Outlook mappákban 423 Mappa létrehozása 423 Mappa és bejegyzés áthelyezése, másolása 424 Mezők megjelenítése és elrejtése mappákban 424 Mappaelemek keresése 425 Mappaelemek szűrése 429 Mappaelemek rendezése 430 Mappaelemek csoportosítása 431 Outlook mappák nyomtatása 431 Mappaelemek törlése, visszaállítása 433 Bejegyzések archiválása 435 Archív fájl megnyitása 436 Outlook mappa megosztása más felhasználók részére 437 Gyakran ismételt kérdések 439 Az Internet Exlorer 445 A munkaterület felépítése 447 Egy tipikus webdokumentum felépítése 450 Böngészés Interneten/intraneten 452 Webkiszolgálóra mentett Office-dokumentum megjelenítése 454 Adatbevitel weboldalon 455 Az Internet Explorer néhány további beállítása 457 Kezdőlap megadása 457 Kedvencek használata 457 Webdokumentum nyomtatása 458 Webdokumentum megnyitása új ablakban 459 A képernyő hasznos munkaterületének növelése, betűméret változtatása 459 Letöltések idejének csökkentése 460 Keresés webdokumentumban 460 Feladatok 461 Word 462 Házi telefonkönyv készítése 462 Személyre szóló meghívó készítése 462 Számla készítése 463 Önéletrajz készítése 464 Reklámanyag készítése 465 Excel 466 A számlanyilvántartás készítése 466 Adatok lekérdezése a nyilvántartásból 468 Adószámítások 470 PowerPoint 474 Kommunikációs tréning bemutató anyag készítése 474 Kommunikációs tréning bemutató vetítése 477 Index 479